| |
Binnen Buyitdirect speelt E-procurement vanaf het begin een centrale rol. Het bedrijf heeft al haar grote leveranciers rechtstreeks gekoppeld aan een eigen platform voor het importeren van artikelen en het plaatsen van bestellingen. Daarbij is ook steeds gekeken naar de wensen van klanten op dit gebied, en dan met name de grotere organisaties met bijvoorbeeld meerdere werkmaatschappijen, afleveradressen en autorisatieniveaus. Door de jaren heen is hierdoor een gebruikersvriendelijke omgeving van klantportalen en koppelingen opgezet, waarmee Buyitdirect tegemoet komt aan de wensen van klanten op het gebied van E-procurement en inkoopoptimalisatie. Daarmee is E-procurement een van de onderscheidende aspecten van Buyitdirect ten opzichte van haar online concurrenten.
E-procurement en klantportalen
Via klantportalen zorgt Buyitdirect ervoor dat het assortiment en de prijsstelling van de webwinkel is afgestemd op de behoefte van de klantorganisatie. Deze klantportalen zijn in de basis door Buyitdirect eenvoudig in te richten, kosteloos en dus laagdrempelig. Vaak begint een klant met een account met enkele basisfunctionaliteiten en als dit bevalt, wordt het verder uitgebouwd naar gelang de wensen. Doel is om onze klanten optimaal te ondersteunen op onder andere de volgende gebieden:
- Eigen huisstijl, eigen prijzen conform afspraken, eigen productassortiment, speciale productlijsten
- Meerdere afleveradressen en werkmaatschappijen, gebruikersprofielen op basis van autorisatieniveaus
- Prijsopgaven opslaan en afdrukken, online offertes goedkeuren (of afkeuren) en bestellen
E-procurement en koppelingen
Buyitdirect ondersteunt steeds meer van haar klanten, met name de grotere ondernemingen en overheden, in het efficiënter inkopen. Nadat in 2003 de eerste koppeling werd gerealiseerd met de GasUnie zijn er daarna nog vele andere koppelingen gerealiseerd met onder andere de volgende inkoopplatforms:
• SAP-SRM
• GHX-Market4Care
• Inconto-Emeritor
• Axxerion
• Quadrem
• TBLOX
In hoofdzaak bestaan deze koppelingen uit de volgende onderdelen:
A) Koppeling van de Buyitdirect ICT catalogus. Aangezien deze catalogus inmiddels uit meer dat 200.000 verschillende producten bestaat, wordt meestal gewerkt met een selectie van het assortiment. Deze producten kunnen dan rechtstreeks geraadpleegd en binnengehaald worden vanuit de inkoopapplicatie via een zogenaamde “Punch-Out” koppeling, oftewel “Externe Catalogus”. Hierbij maakt de klant gebruik van alle voordelen van de hierboven beschreven klantportalen, terwijl de artikelen conform de afspraken in het raamcontract in zijn eigen inkoopplatform worden ge-upload.
B) Het automatisch plaatsen van bestellingen. Nadat de producten van Buyitdirect in de inkoopmodule zijn geladen wordt de bestelling gefiatteerd, kostenplaatsen of referenties worden toegevoegd en daarna wordt de bestelling geplaatst. Enerzijds gaat er een bestelling richting eigen ERP-systeem, anderzijds wordt de bestelling in het Buyitdirect platform geplaatst. Daar wordt de bestelling direct verder verwerkt en afgehandeld. Voordelen voor de klant zijn onder andere de grotere efficiëntie, minder bestelstappen, tijdsbesparing, reductie fouten en minder foutfacturen.
C) Elektronisch factureren. Hoewel er al vele jaren uitgebreid over elektronisch factureren wordt gesproken is er pas sinds kort echt vraag naar bij onze klanten. Met name nu het elektronisch factureren sinds 1 januari 2009 “vormvrij” is, dus bijvoorbeeld via pdf. Ook bij het elektronische factureren kan Buyitdirect u ondersteunen.
Geïnteresseerd? Maak gerust geheel vrijblijvend een eigen account aan op onze website en probeer ons eens uit! Of maak een afspraak zodat wij u verder op de hoogte kunnen brengen van de mogelijkheden.
| |
|